بخشهایی که تعداد زیادی ارباب رجوع دارند، می توانند به شکلی قرار گیرند که ارباب رجوع یک روند کوتاه، مستقیم و بدون زحمت را از ورودی اصلی به بخش مورد نظر خود طی کند. بخشهای فروش، خرید، استخدام یا بخشهای خصوصی، همیشه بیشترین ارباب رجوع را دارند. دسترسی مناسب نه تنها موجبات را حتی ارباب رجوع را فراهم می سازد، بلکه حداقل مزاحمت را برای کارمندان ایجاد می کند. 2_ گردش کار: بخشهایی که نزدیکترین رابطه را با هم دارند می توانند به یکدیگر نزدیکتر باشند. در این صورت، کارها در حداقل زمان انجام می شود. در صورتی که این بخشها زیاد از یکدیگر فاصله داشته باشند، انرژی زیادی هدر رفته، تلفنهای داخلی بیش از حد لازم اشغال خواهد شد. کار در برخی قسمتها نیاز به تجهیزات ویژه ای، دارد که دارای سیم کشی وسیع می باشند، مسلماً بخشهایی با این خصوصیت، به خاطر گسترشهای احتمالی آینده، نمی توانند در جوار یکدیگر قرار گیرند، چرا که جابجایی چنین بخشهایی هزینه بالائی در بر دارد. برخی مقاطع کاری دارای تجهیزات با سر و صدای زیاد هستند. مانند: تجهیزات ماشین نویسی، تکثیر، سمعی بصری و …. برای کم کردن مزاحمت این بخشها برای دیگر کارمندان باید آنها را از دیگر بخشها جدا کرد. 4_ عملکردهای مرکزی: بخشها و امکاناتی در خدمت کل اداره هستند، باید به شکل مرکزی قرار گیرند تا بتوانند برای استفاده کنندگان به راحتی قابل دسترسی باشد. به طور مثال بخشهای مکاتبات و ماشین نویسی، بایگانی مرکزی، حسابداری و دبیرخانه، بالاخص اتاقهای استراحت، سرویس و بوفه و......