به طور کلی ساختمانهای جدید اداری به سه دسته تقسیم میشوند: ساختمان با پلان بسته, ساختمان با پلان باز و ساختمان با پلان باز اصلاح شده. دفاتر با پلانهای بسته دارای دیوارها با تیغه های کاملی هستند که فضا را به دفاتر درب دار تقسیم می کنند. دفاتر خصوصی معمولا در امتداد دیوار پنجره دار قرار می گیرند. اتاق بایگانی در ایستگاه های کاری در امتداد راهروها با اتاق های مشترک ساخته می شود. امتیازات این گونه دفاتر به شرح زیر است: وجود محیط قابل کنترل, امنیت اتاق, نداشتن دید, جداسازی فیزیکی, نماهای بیرونی و استفاده از لوازم قدیمی و جدید. ضعف این دفاتر , عبارتند از بازدهی کمتر نسبت به دفاتر با پلان باز, عدم تغییر پذیری, هزینه بالای حمل و نقل, روابط محدود گروهی و فردی و نیاز به سیستمهای مکانیکی پیشرفته. در دفاتر با پلان باز, تمام ایستگاه های کاری در یک فضای باز بدون وجود درب یا دیواری که تا سقف کشیده شده باشدقرار دارند. اتاق بایگانی هم در مکانهای دارای درب و تیغه از زمین تا سقف ساخته می شود. مزیت های این نوع دفاتر عبارتند از: بهره گیری از فضای کارآمد, تغییر پذیری بیشتر در نقشه کشی, آسان بودن برقراری ارتباط و هزینه کمتر زندگی. اشکالات این دفاتر عباتند از:هزینه های اولیه بالاتر, وجود دید به درون اتاق دفاتر با پلان باز اصلاح شده در حقیقت با استقرار ایستگاه های کاری خاص در یک پلان باز بهمراه لوازم و سیستمها و استفاده از دفاتر خصوصی ترکیبی از دفاتر با پلان باز و بسته هستند. اتاقهای بایگانی در این دفاتر در اتاقهای بسته قرار می گیرند